Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité,

SOGEV recrute un(e) Assistant(e) de Gestion (CDD).

Poste basé à Aix en Provence

Rattaché au Directeur Général, vous l’assistez ainsi que l’ensemble des services « siège » de l’entreprise composés d’une dizaine de collaborateurs :

Administratif et Financier en appui d’un Responsable Administratif et Financier :

- Etablir les factures clients

- Saisir la comptabilité de chantier (saisie et classement des rapports quotidiens de chantier et des BL/BC, rapprochement des factures fournisseurs avec les BC/BL, création des fichiers de suivi des chantiers, saisie des BC clients, édition des tableaux de suivi des chantiers…)
- Constituer les dossiers administratifs des fournisseurs et des sous-traitants et vérifier leur validité administrative et en assurer leur mise à jour,
- Etablir et suivre les contrats de sous-traitance,
- Gérer, demander et suivre les cautions bancaires,
- Déclarer les litiges et suivre les dossiers d’assurances,

Exploitation en appui des 3 conducteurs de travaux :

 - Gérer les dossiers administratifs des chantiers, de leur ouverture à leur fermeture (attribution, OS, avenants, …)

- Mettre à jour les plannings de travaux,

-Traiter et suivre les demandes de DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux),

-Préparer les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)

Commercial en appui de 2 Ingénieurs Etudes de prix

- Préparer les dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d’offre,

Vous prenez également en charge les taches de secrétariat classique (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier entrant et sortant, commande de fournitures (papeterie, hygiène), et la gestion du prestataire propreté.

Ponctuellement, vous participez à l’organisation d’évènements internes ou externes (réception clients, évènement d’entreprise) ….

Votre positionnement central au cœur de notre organisation impose de la polyvalence, de la rigueur, un excellent relationnel, une réelle capacité d’adaptation et enfin le sens du service et du collectif. 

Les établissements et services gérés par l’UNAPEI Alpes Provence sont organisés en complexes, réunions de plusieurs types d'établissements et services placés sous une seule direction et sur un même territoire.

Pour le Complexe Nord 04, l’UNAPEI Alpes Provence recrute :

Un.e Chef de Service Educatif : FAM Les Fontaines (Peyruis 04) & SAMSAH Les Camélias (Manosque 04)

Le FAM Les Fontaines accueille en internat 365 jours par an, 30 adultes déficients intellectuels.

Le SAMSAH Les Camélias accompagne en file active 23 adultes en situation de handicap psychique, polyhandicap souffrant de troubles et pathologies associés.

Une équipe d’une quarantaine de professionnels salariés (infirmièr.e.s, aides soignant.e.s, AES, éducateur.trice.s spécialisé.e.s, moniteur.trice.s éducateur.trice.s, psychologue, agents techniques et administratifs) et d’intervenants libéraux extérieurs (médecin, kinésithérapeute, psychomotricien, ergothérapeute) se mobilisent au quotidien dans l’accompagnement des personnes.

Sous l’autorité directe de la Directrice Adjointe du Complexe, vous mettez en œuvre les moyens nécessaires à l’application de la politique institutionnelle au sein de l’établissement.

Intermédiaire/interface entre la Direction et l’équipe pluridisciplinaire Accompagnement et Animation que vous managez, vous coordonnez la mise en œuvre de l’accompagnement médico-social des personnes accompagnées.

Votre rôle de cadre intermédiaire vous engage à :
– Coordonner la rédaction du projet de service sous la responsabilité de la direction et en lien avec l’équipe ;
– Conduire la démarche d’évaluation du projet du service ;
– Coordonner et animer les réunions nécessaires au bon fonctionnement ;
– Participer à l’élaboration du budget de fonctionnement du service et gérer un budget dédié ;
– Informer, associer et soutenir les familles et/ou les représentants légaux.

Au quotidien vous :
– Coordonnez l’accompagnement des personnes concernées (projets personnalisés et projets d’activités)
– Veillez à la sécurité des personnes et des biens dans le respect des dispositions légales et réglementaires,
– Organisez et planifier le travail des professionnels,
– Développez et coordonnez les partenariats (santé, logement, administratif, services à domicile, etc.).

L’UNAPEI Alpes Provence recrute :

Un.e Directeur.trice de Complexe « Nord 04 »

Directeur.trice de complexe, sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous assurez le pilotage, la gestion et le développement d’un Pôle Adultes (FAM & SAMSAH) et d’un Pôle Enfance (DAM, UEAs, UEMAs) sur le territoire des Alpes de Haute Provence (Château Arnoux Saint Auban, Digne les Bains, Manosque, Peyruis).

En lien avec les services du siège et dans le respect du projet associatif et des politiques associatives (Finances, RH, sécurité etc.) vous assurez :

-         l’adaptation de l’offre aux besoins des personnes en situation de handicap dans le cadre des projets de territoire,

-         l’amélioration de la qualité et de la sécurité des prises en charge ainsi que de la réponse adaptée aux besoins des personnes accompagnées,

-         la recherche de l’efficience et de la performance dans la gestion des ressources.

Au quotidien vous :

-         Garantissez l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des projets des établissements et services en lien avec le projet associatif et le projet stratégique,

-         Garantissez le respect des droits et des libertés de la personne accueillie,

-         Garantissez la qualité du service rendu aux personnes accueillies (projet personnalisé, bientraitance, participation des personnes accueillies et de leurs familles …),

-         Garantissez la sécurité des personnes accompagnées et des salariés

-         Veillez et vous assurez de la mise en œuvre des actions nécessaires à la réalisation des objectifs du CPOM,

-         Développez des partenariats et vous inscrivez dans les réseaux interprofessionnels,

-         Animez, gérez et développez les ressources humaines, pilotez la gestion administrative du personnel et les instances de représentation du personnel (CSE) en veillant à la qualité du dialogue, au strict respect du droit du travail et des procédures

-         Concevez le budget des dispositifs, établissements et services tant en fonctionnement qu’en investissement,

-         Assurez l’optimisation des ressources financières allouées par rapport aux missions des établissements,

-         Veillez au développement et à l’entretien du patrimoine en cohérence avec les projets d’établissements

-         Garantissez le développement et le maintien d’un bon climat de travail et d’un management responsable,